Viken Kontrollutvalgssekretariat IKS

Beskrivelse av og formål for virksomheten

Viken kontrollutvalgssekretariat IKS (Vikus) ble etablert 01.07.2020.

Selskapet er sekretariat for kontrollutvalgene i eierkommunene Aurskog-Høland, Bærum, Drammen, Eidsvoll, Enebakk, Flesberg, Flå, Frogn, Gjerdrum, Hol, Hole, Hurdal, Kongsberg, Krødsherad, Lier, Lillestrøm, Lørenskog, Modum, Nannestad, Nes, Nesodden, Nittedal, Nore og Uvdal, Ringerike, Rollag, Rælingen, Sigdal, Ullensaker, Vestby, Øvre Eiker og Ås.

Fra 01.01.2024 deltar også Aremark og Asker kommuner samt Buskerud fylkeskommune som eiere. Det er fra 01.01.2024 til sammen 34 eiere av selskapet.

Selskapet er opprettet i samsvar med lov om interkommunale selskaper.

Regnskapet føres etter kommunale regnskapsprinsipper i henhold til selskapsavtalen.

 

Alle eierne er representert i eierorganet, representantskapet. Kommunene velger selv hvem som skal sitte i representantskapet.

Mål med eierskapet

Kontrollutvalget er et lovpålagt utvalg, som har en sentral rolle i kommunens egenkontroll. For at kontrollutvalget skal være i stand til å ivareta sin funksjon, er det avhengig av tjenester fra et uavhengig sekretariat.

Viken kontrollutvalgssekretariatet IKS skal sørge for at de sakene som kontrollutvalget behandler er forsvarlig utredet, og at kontrollutvalgets vedtak blir iverksatt. Kontrollutvalget har en bestillerrolle overfor revisor, som i hovedsak rapporterer resultatene av sine kontroller til kontrollutvalget.

Viken kontrollutvalgssekretariatet IKS bistår kontrollutvalget med å fylle bestillerrollen. Et viktig ledd i dette er å utarbeide forslag til planer for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll. For noen kontrollutvalg utfører Viken kontrollutvalgssekretariat IKS også risiko og vesentlighetsvurderingene forut for planarbeidet.

I tillegg utfører Viken kontrollutvalgssekretariatet IKS undersøkelser på oppdrag fra kontrollutvalget. Viken kontrollutvalgssekretariatet IKS er faglig ressurs og diskusjonspartner for utvalget, og er det operative leddet som står for dialogen med kommunens administrative ledelse (kommunedirektøren) og med revisjonen.